Správa prostor (budovy, …)
Správa prostor QI je řešením pro všechny typy správcovských společností, bytových družstev a dalších organizací specializujících se na správu prostor.
Správa prostor QI Vám zabezpečí:
- Komplexní přehled veškerých evidencí
- Vysoká bezpečnost dat
- Rychlé a snadné vyhledávání informací
- Přístup k údajům odkudkoliv
- Variabilní nastavení přísupových práv
- Výstupy a reporty v různých variacích
- Neustálou kontrolu nad projekty
- Aktivní podporu a servis
Komu je správa prostor určená:
Správcům komerčních prostor
Snadné vkládání a evidence dat Vám zaručí, že budete mít neustále aktuální přehled o nájemnících a neobjeví se Vám duplicitní data. Snadno si rozpočítáte náklady na jednotlivá sprovovaná místa a nebudete mít nesrovnalosti ve fakturách. QI Vám pohlídá nájemní smlouvy a během chvíle vygeneruje přehledné sestavy firem, které máte v nájmu.
Oceníte:
- přehledné karty jednotek
- přímou vazbu na účetnictví
- možnost evidence dluhů
- přehledné sestavy nákladů na opravy
Správcům bytových prostor
Při správě bytových prostor jsou velmi podstatné vztahy s nájemníky. Správa prostor QI Vám usnadní komunikaci s nimi pomocí aplikace vzdáleného přístupu, který v mnohém usnadní komunikaci s nájemníky. Umožní jim získávat snadno a především rychle, informace o plánovaných akcích, jako opravy, apod. a zároveň jim umožní informovat o jejich změnách Vás. Pro správce bytových prostor se namísto funkcionalit určených ke komerci implementují funkčnosti jako detailní soupisky nájemníků, velikosti jednotlivých bytových jednotek a příslušenství, rozdělení společných prostor, apod.
Oceníte:
- možnost stanovení měsíčního předpisu nájemného v bytech
- jednoduché sledování plateb úhrad
- přehledné sledování odečtů spotřeb
- sledování úhrad nedoplatků a vratek přeplatků služeb všech uživatelů
Bytovým družstvům a bytovým podnikům
Hledáte-li komplexní řešení správy prostor, je QI určeno právě Vám. Malá i velká bytová družstva mohou využít možnosti variability a elasticity tohoto řešení. QI Vám vygeneruje jednotlivé i hromadné faktury a vytvoří klasické i Vámi speciálně vytvořené sestavy. Správa prostor QI je naprosto kompatibilní s ostatními moduly systému a usnadňuje tak veškerou agendu v ekonomickém, právním nebo personálním oddělení i na vedoucích pozicích.
Oceníte:
- evidenci standardního vybavení
- možnost tisku složenek A i B
- sledování čerpání dlouhodobé zálohy do fondu oprav
- sledování informací nutných pro prodeje družstevních bytů do vlastnictví členů
Developerům
QI plní i speciální požadavky spojené se správou velkých objektů. Individuální úpravy jsou možné a problémem není ani kombinace bytových a nebytových prostor. Základní balíček Vám rozšíříme a vytvoříme přesně pro Vás exkluzivní produkt, který Vám bude vyhovovat ve všech směrech.
Oceníte:
- tvorbu komplexních výstupních sestav pohledávek a závazků
- možnost rychlé komunikace s bankou a poštou
- speciální funkcionality a jejich propojení další moduly